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ACCESS入门教程(二十)容易忽略的工作

压缩和修复数据库 看到这儿,说明你已经能够独立完成一个Access数据库了,但是在 工作 当中,你还需要注意一下的这些问题,这可是很 容易 忽略 的 工作 。 当你的数据库在经过你简单的操作都会发生崩溃的时候,数据库可能会被破坏。为了解决这个问题我们就需

压缩和修复数据库

看到这儿,说明你已经能够独立完成一个Access数据库了,但是在 工作 当中,你还需要注意一下的这些问题,这可是很 容易 忽略 的 工作 。   

当你的数据库在经过你简单的操作都会发生崩溃的时候,数据库可能会被破坏。为了解决这个问题我们就需要修复这个数据库。

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修复一个数据库,首先要求在其它用户关闭这个数据库的情况下,以管理者的身份打开数据库,然后单击[工具]菜单,然后指向[数据库实用工具],单击[压缩和修复数据库]命令。Access就会自动的完成这个修复 工作 。

在这个命令上,还有一个[压缩]操作, 当我们删除窗体或报表时,ACCESS不会返回它们占用的空间,要使用这部分的空间,必须使用[压缩]操作。

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转化数据库

由于不同版本的ACCESS数据库的数据结构不同,为了用不同版本的ACCESS建立的数据库在其它版本的ACCESS中,就需要将不同版本之间的数据库文件进行转化。

首先我们讲讲将旧版本的数据库转换到[Access2000]所能接收的数据库版本。单击工具栏上的[打开]按钮,选择旧的[数据库]文件,

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然后单击[打开]。

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单击[选项]按钮,决定是希望将数据库转换为Access2000的格式,然后单击[确定]按钮就完成了将旧版本的数据库转换为Access2000中的数据库了。

如果想把Access2000中的数据库转换成老版本的数据库,同样可以单击[工具]菜单,选择[数据库实用工具],这样弹出一个菜单,单击菜单上的[到当前的Access数据库版本]。然后输入转换后的数据库名称和位置。完成这些后,单击[保存]按钮就可以了。

生成MDE文件

如果我们和其它人共享模块,就希望Access2000会删除可编辑的源代码。这样你的VBA程序还可以继续运行,但其他用户不能进行查看或编辑。

我们可以将这个数据库转换成[MDE]格式,这只要单击[工具],然后选择[数据库实用工具],然后单击[生成MDE文件],然后选择要进行[MDE]转换的源数据库,然后单击[生成]按钮, 并为其指定位置,这时再输入[MDE]文件的名称。并单击[保存]按钮就可以了。

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解决2000年问题

Access2000可以正确存储涉及到2000年以后的日期和日期函数。所以用它建立的数据库绝对不会产生2000年问题,这个问题其实在Access 7.0版本时就已经解决了,但是使用7.0以前的版本建立的数据库就会出现2000年问题。

我们可以将这些数据库载入Access2000中,将它们转换为新的数据库,就可以在2000年后继续使用它们了。

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