最近，网络管理员在服务器上分给我一块空间，用来展示一些资料。为了方便大家在网络上查询，便作了一个简单的ASP查询系统，其中所链接的是MDB 格式 的Access数据库，而在建网之前，资料是用Excel表格 软件来汇总的， 格式 为XLS，能不能把XLS 文件 转换 为MD
最近，网络管理员在服务器上分给我一块空间，用来展示一些资料。为了方便大家在网络上查询，便作了一个简单的ASP查询系统，其中所链接的是MDB 格式 的Access数据库，而在建网之前，资料是用Excel表格 软件来汇总的， 格式 为XLS，能不能把XLS 文件 转换 为MDB 格式 呢？首先想到的是在Excel中将表格 文件 另存为MDB 格式 ，但在[保存 文件 类型]中却没有数据库MDB 格式 。那么用Access是否可以打开XLS呢？结果虽然可以打开，但建立的却是一个链接到表格上的数据库，离开所链接的表格 文件 就不能打开了，并不是真正的MDB数据库！难道XLS 格式 与MDB 格式 就不能 转换 了？经过一番摸索，终于找到了解决之道，方法是：
一、打开Access数据库软件，在弹出的窗口内，选择[新建数据库]中的[空Access数据库]，然后在[ 文件 新建数据库]窗口内设置数据库 文件 名，这里我输入[DJMessage]作为数据库名。
二、点击[ 文件 ]菜单下的[获取外部数据]中的[导入...]，在打开的[导入]窗口内，先将[ 文件 类型]选择为[Microsoft Excel(?.xls)]，在[查找范围]内选择XLS 文件 的存放路径，然后选中要 转换 的XLS 文件 ，点[导入]，打开[导入数据向导]窗口，根据这个向导，一步步地完成数据的导入，具体步骤如下：
导入数据表向导
第一步、工作表选择：从显示的工作表中，选择要存放数据的工作表(如图1)。第二步、标题设置：在Excel中，一般会在表格的第一行中设置列标题，在这一步中，根据XLS表的不同，设置表格第一行是否包含列标题，如果第一行为列标题，则要选中[第一行包含列标题]，如果表格内有多行列标题，则要在导入数据之前将这些列标题目删除，否则，标题就会当做数据导入到数据库中。第三步、数据保存设置：这一步按默认的设置，选择数据的保存位置为[新表中]。第四步、字段设置：如果在第二步中勾选了[第一行包含列标题]，则在[字段名]中显示的是列标题，否则在[字段名]中显示的是[字段1]、[字段2]等名称。只要在[字段名]中重新输入新的名称即可设置该列的字段名(如图2)。第五步、主键设置：设置主键一方面避免数据的重复，另一方面还可以加快数据查询速度，而我要建立的数据库是配合ASP网页查询用的，当然更要设置主键了，这里选择的是[用Access添加主键]默认设置。第六步、表名设置：在[导入到表]下建立一个表名，将数据导入到这个表中，我输入的是[mytable]作为表名，再点[完成]就结束了数据导入。回到数据库窗口，就看到添加了一个[mytable]数据表，这样生成的DJMessage.mdb才是一个真正的数据库。把DJMessage.mdb复制到ASP网页目录中，调试一下查询系统，一切OK！
导入数据表向导
导入数据表向导
说了这么多，终于把XLS 文件 转为MDB 格式 了，接下来，再说一下如何把MDB 转换 为XLS 格式 ，毕竟表格 文件 在编辑、排版、打印等方面，比数据库 文件 容易上手。MDB转XLS 格式 就相对简单多了，打开数据库 文件 DJMessage.mdb，选中其中的[mytable]表，然后点[ 文件 ]菜单中的[导出]，在打开的[将表mytable导出为]窗口中，将保存 文件 类型选择为[Microsoft Excel 97-2000(?.xls)](如图3)，输入 文件 名，然后点[保存]即可将数据库 格式 的MDB 文件 转换 为表格形式的XLS 文件 了。
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