在中文Access 2000中使用查询也可以按照不同的方式查看、更改和分析数据,同时也可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。最常见的查询类型是选择查询,它能使用指定的准则从表中检索数据,然后按照需要的次序显示数据。操作时,可以如同使用中文Visu
在中文Access 2000中使用查询也可以按照不同的方式查看、更改和分析数据,同时也可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。最常见的查询类型是选择查询,它能使用指定的准则从表中检索数据,然后按照需要的次序显示数据。操作时,可以如同使用中文Visual FoxPro 6(参阅本网的后续课程)那样通过[设计器]、[向导]来建立查询,只是建立时的操作方法与对话框名称,以及运行方式不一样而已。但中文Access 2000更容易让初学者掌握,而且所使用的理论也要少一些。
如果你是一位大忙人,那么通过中文Access 2000提供的 [简单查询向导],即可快速创建一个简单而实用的查询,并且可以在一张或多张表或查询中指定检索字段中的数据。如果需要,也可以对记录组或全部记录作总计、计数以及平均值的计算,以及计算字段中的最小值或最大值,只是不能通过设置准则来限制检索的记录。为了使用它,可按下列步骤进行操作。
步骤一、参见图1,在[数据库]窗口中,单击[对象]列表中的[查询]项,然后单击[数据库]窗口工具栏上的[新建]按钮。
图1 单击这个列表项
步骤二、在[新建查询]对话框的列表中选择[简单查询向导],然后单击[确定]按钮,参见图2。
图2 单击[简单查询向导]
步骤三、进入[简单查询向导]后,从图3所示的[表/查询]下拉列表中选择要查询的表。
图3 选定要查询的表
步骤四、从[可用字段]列表中选定要查询的字段,然后通过[添加]按钮,将它们依次移入[选定字段]列表中,参见图4。
图4 选择好要查询的字段
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