在Word 文档 中进行邮件合并操作时，用户既可以从Outlook联系人中选择收件人，也可以从Excel表格、Word表格或数据库文件中获取收件人 列表 。除此之外，用户还可以在Word2010 文档 中直接 创建 收件人 列表 ，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2010 文档
在Word 文档 中进行邮件合并操作时，用户既可以从Outlook联系人中选择收件人，也可以从Excel表格、Word表格或数据库文件中获取收件人 列表 。除此之外，用户还可以在Word2010 文档 中直接 创建 收件人 列表 ，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010 文档 窗口，切换到[邮件]功能区。在[开始邮件合并]分组中单击[开始邮件合并]按钮，然后在打开的菜单中选择[键入新 列表 ]命令，如图2011073101所示。
图2011073101 选择[键入新 列表 ]命令
第2步，在打开的[新建地址 列表 ]对话框中，根据实际需要分别输入第一条记录的相关列，不需要输入的列留空即可。完成第一条记录的输入后，单击[新建条目]按钮，如图2011073102所示。
图2011073102 单击[新建条目]按钮
第3步，根据需要添加多个收件人条目，添加完成后单击[确定]按钮。接着打开[保存通讯录]对话框，在[文件名]编辑框输入通讯录文件名称，选择合适的保存位置，并单击[保存]按钮，如图2011073103所示。
图2011073103 [保存通讯录]对话框
小提示：使用Word2010 创建 的收件人 列表 实际上是一个Access数据库，如果用户的计算机系统中安装有Access数据库系统，用户可以使用Access打开并编辑该 列表 。如果没有安装Access数据库系统，也可以直接在Word2010中进行编辑（参考 教程 《在Word2010 文档 中编辑收件人 列表 》）。
文章来源：http://www.wordhome.com.cn
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