1添加或删除 报表 页眉、页脚和页面页眉、页脚 (1)在设计视图中打开相应的 报表 。 (2)单击视图菜单上的 报表 页眉／页脚命令或页面页眉／页脚命令。 页眉和页脚只能作为一对同时添加。如果不需要页眉或页脚，可以将不要的节的可见性属性设为否，或者删除该
1添加或删除 报表 页眉、页脚和页面页眉、页脚(1)在[设计]视图中打开相应的 报表 。
(2)单击[视图]菜单上的[ 报表 页眉／页脚]命令或[页面页眉／页脚]命令。
页眉和页脚只能作为一对同时添加。如果不需要页眉或页脚，可以将不要的节的[可见性]属性设为[否]，或者删除该节的所有控件，然后将其大小设置为零或将其[高度]属性设为0。
(3)如果删除页眉和页脚，Access将同时删除页眉、页脚中的控件。
2更改 报表 或窗体的页眉、页脚或其他节的大小
可以单独更改 报表 上各个节的大小。但是， 报表 都只有唯一的宽度，更改一个节的宽度将更改整个 报表 的宽度。
更改高度或宽度的步骤如下：
(1)在 报表 [设计]视图中打开相应的 报表 。
(2)将鼠标放在节的底边(更改高度)或右边(更改宽度)上。
(3)上下拖动鼠标更改节的高度，或左右拖动鼠标更改节的宽度。
考点17 绘制线条和矩形
l在窗体、 报表 或数据访问页中绘制线条
(l)在 报表 [设计]视图中打开 报表 。
(2)单击工具箱中的[直线]工具 。
(3)单击 报表 的任意处可以创建默认大小的线条，通过单击并拖动的方式可以创建自定大小的线条。
如果要在 报表 上绘制水平线或垂直线，单击[直线]工具，然后拖动鼠标以创建线条。
若要对 报表 中的线段的长度或角度作小的调整，可选中该线段，按住Shift键，并按任意箭头键。
如果要细微调整线条的位置，则同时按下Ctd键和箭头键中的一个。
如果要改变线条的粗细，可单击线条，再单击[格式(窗体／ 报表 )]工具栏上的[线条／边框宽度]按钮 ，然后单击所需线条的粗细。
若要更改 报表 中线段的线型(点、点划线、双线等)，可单击该线段，单击工具栏上的[属性] 按钮以打开属性表，然后单击[边框样式]属性框中的某一边框样式。
2在窗体、 报表 或数据访问页中绘制矩形
(1)在 报表 [设计]视图中打开 报表 。
(2)单击工具箱中的[矩形]工具 。
(3)单击 报表 的任意处可以创建默认大小的矩形，或通过拖动方式创建自定大小的矩形。
若要更改矩形边框的粗细，可单击该矩形，单击[格式]工具栏上的[线条／边框宽度]按钮旁边的箭头，然后单击所需的粗细。若要更改 报表 中矩形的线型(点、双线等)，单击该矩形，然后单击工具栏上的[属性] 按钮以打开属性表，然后单击[边框样式]属性框中的边框样式。
5.5 报表 排序和分组
考点18 记录排序
在 报表 中最多可以按10个字段或表达式进行排序
(1)在[设计]视图中打开 报表 。
(2)单击工具栏上的[排序与分组]按钮，显示[排序与分组]对话框。
(3)在[字段／表达式]列的第一行，选择一个字段名称，或键入一个表达式。
第一行的字段或表达式具有最高排序优先级(最大的设置)，第二行则具有次高的排序优先级，依此类推。
完成[字段／表达式]列的填充以后，Access将把[排序次序]设置为[升序]，即从A到Z或从0到9。
(4)要改变排序次序，可以在[排序次序]列表中选择[降序]，即从Z到A或从9到0。
考点19 记录分组
在 报表 中最多可按10个字段或表达式进行分组。
(I)在[设计]视图中打开相应的 报表 。
(2)单击工具栏上的[排序与分组]按钮 ，显示[排序与分组]对话框。
(3)为 报表 中的数据设置排序次序。
(4)单击要设置组属性的字段或表达式。
(5)在 报表 中设置组属性。如果要创建一个组级别并设置其他组属性，必须将[组页眉]或[组页脚]设置为[是]。
[组页眉]，为字段或表达式添加或删除组页眉。
[组页脚]，为字段或表达式添加或删除组页脚
[分组形式]，指定对值的分组方式。可用的选项取决于分组字段的数据类型。如果是按表达式分组，将显示所有数据类型的所有选项。
[组间距]，为分组字段或表达式的值指定有效的组间距。
[保待同页]，指定Access是否在一页中打印组的所有内容
5.6 使用计算控件
考点20 报表 添加计算控件
(1)在 报表 [设计]视图中打开 报表 。
(2)单击工具箱中要作为计算控件的控件工具。
文本框是最常用来显示计算数值的控件，但是也可以使用任何有[控件来源]属性的控件。
(3)在 报表 上，单击要放置控件的位置。
(4)请执行下列操作之一：
①如果控件是文本框，则可以直接在控件中键入表达式。
②对于任意控件，请确保选定了控件，单击工具栏上的[属性] 按钮显示控件的属性表，在[控件来源]属性框中键入表达式。如果要在Access数据库(． mdb )中使用[表达式生成器]创建表达式，请单击与[控件来源]属性框相邻的[生成器]按钮 。
在计算控件中，每个表达式前都要加上等号(＝)运算符
如果在[控件来源]属性框中需要更多空间来键入表达式，请按[Shift+F2]快捷键来打开[显示比例]框。
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