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2012年计算机二级Access重点:分析之报表(2)

表格式 报表 是以整齐的行、列形式显示记录数据,通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。表格式 报表 与纵栏式 报表 不同,其记录数据的字段标题信息不是被安排在每页的主体节区内显示,而是安排在页面页眉节区内显示。 考点7 图表 报表 图表 报表 是指包

表格式 报表 是以整齐的行、列形式显示记录数据,通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。表格式 报表 与纵栏式 报表 不同,其记录数据的字段标题信息不是被安排在每页的主体节区内显示,而是安排在页面页眉节区内显示。

  考点7 图表 报表

  图表 报表 是指包含图表显示的 报表 类型。 报表 中使用图表,可以更直观地表示数据之间的关系。

  考点8 标签 报表

  标签 报表 是一种特殊类型的 报表 在实际应用中,经常使用标签,可以通过标签 报表 来实现。

  5.3 创建 报表

  考点9 使用[自动 报表 ]创建 报表

  自动 报表 可以创建这样的 报表 :该 报表 能够显示基础表或查询的所有字段和记录。

  (1)在[数据库’,窗口中,单击[对象]下的[ 报表 ] 。

  (2)单击[数据库]窗口工具栏上的[新建]按钮。

  (3)在[新建 报表 ]对话框中,根据需要任选下列向导之一:

  ①[自动创建 报表 :纵栏式]。每个字段都将以单独的行显示,并在左侧附以标志。

  ②[自动创建 报表 :表格式]。每条记录的字段在一行显示.只在每页的顶部打印标志。

  (4)单击包含 报表 所需数据的表或查询。

  (5)最后单击[确定]按钮。

  考点10 使用[向导]创建 报表

  (1)在[数据库]窗口中,单击[对象]下的[ 报表 ] 。

  (2)单击[数据库]窗口工具栏上的[新建]按钮。

  (3)在[新建 报表 ]对话框中,单击所需的向导。在对话框左侧将显示所选向导的说明。

  (4)单击包含 报表 所需数据的表或查询。

  Access将该表或查询作为 报表 的默认记录源。但是,在向导中可以更改记录源并从其他表和查询中选择所需字段。

  (5)最后单击[确定]按钮。

  如果在第3步选择的是‘服表向导]、[图表向导]或[标签向导],请按照向导对话框的提示操作;如果选择的是[自动创建 报表 :纵栏式]或[自动 报表 :表格式],Access将自动创建 报表 。

  如果对生成的 报表 不十分满意,可以在[设计]视图中对其进行修改。

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