操作表 查找数据 查找指定内容 在数据表视图中,使用编辑菜单中的查找命令 查找空值或空字符串 空值是字段中还没有值,可用Null值代替 空字符串是用双引号括起来的空字符串,即,中间没有空格,长度为0 替换数据 在数据表视图中,使用编辑菜单中的替换命令。 1、
操作表
查找数据
查找指定内容
在[数据表]视图中,使用编辑菜单中的查找命令
查找空值或空字符串
空值是字段中还没有值,可用Null值代替
空字符串是用双引号括起来的空字符串,即]],中间没有空格,长度为0
替换数据
在[数据表]视图中,使用编辑菜单中的替换命令。
1、替换指定内容
2、更改默认设置
排序记录
排序记录时,不同的字段类型,排序规则有所不同,具体规则如下:
(1)英文按字母顺序排序,大小写视为相同,升序时按A到z排列,降序时按z到A排列。
(2)中文按拼音的顺序排序,升序时按A到z排列,降序时按z到A排列。
(3)数字按数字的大小排序,升序时从小到大排列,降序按从大到小排列。
(4)使用升序排序日期和时间,是指由较前的时间到较后的时间;使用降序排序时,则是指由较后的时间到较前的时间。
排序时,要注意的事项如下:
(1)在[文本]字段中保存的数字将作为字符串而不是数值来排序。因此,如果要以数值的顺序来排序,必须在较短的数字前面加上零,使得全部文本字符串具有相同的长度。例如:要以升一序来排序以下的文本字符串[1]、[2]、[11]和[22],其结果将是[1]、[11]、[2]、[22]。必须在仪有一位数的字符串前面加上零,才能正确地排序:[01]、[02]、[11]、[22]。对于不包含Null值的字段,另一个解决方案是使用V al函数来排序字符串的数值。例如:如果[年龄]列是包含数值的[文本]字段,在[字段]单元格指定V al([年龄]),并且在[排序]单元格指定排序次序后,才会以正确的顺序来放置记录。如果只在[文本]字段之中保存数字或日期,可以考虑将表的数据类型更改为数字、货币或日期/时间。这样在对此字段排序时,数字或日期将会以数值或日期的顺序来排序,而不需要加入前面的零。
(2)在以升序来排序字段时,任何含有空字段(包含Null值)的记录将列在列表中的第一条。如果字段中同时包含Null值和空字符串,包含Null值的字段将在第一条显示,紧接着是空字符串。
筛选记录
1.按选定内容筛选
p 筛选符合单值的记录
2.按窗体筛选
p 筛选符合两个以上值的记录
3.按筛选目标筛选
p 筛选符合某条件的记录
4.高级筛选
p 筛选满足复杂条件的记录
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