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2013年计算机等级考试二级Access第二章精讲1

数据库的创建 创建数据库方法有两种,一是先建立一个空数据库,然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象,这是创建数据库最灵活的方法;二是使用数据库向导,利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型,并创建所需的表、窗体和报表,这是操作最简单

数据库的创建

创建数据库方法有两种,一是先建立一个空数据库,然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象,这是创建数据库最灵活的方法;二是使用[数据库向导],利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型,并创建所需的表、窗体和报表,这是操作最简单的方法。

1 创建空数据库

例2-1 建立[教学管理]空数据库,并将建好的数据库保存在C盘Access文件夹中。

注意:数据库创建好后,数据库容器中还不存在任何其他数据库对象,此时可以根据需要在该数据库容器中创建数据库对象。另外,在创建数据库之前,最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹,以便今后的管理。

2 使用向导创建数据库

例2-2 在C盘[教学管理]文件夹下创建[教学管理]数据库。

利用[数据库向导]创建数据库对象,在所建的数据库对象容器中包含了表、查询、窗体、报表、宏和模块等Access对象。但是,由于[数据库向导]创建的表可能与需要的表不完全相同,表中包含的字段可能与需要的字段不完全一样。因此通常使用[数据库向导]创建数据库后,还需要对其进行补充和修改。

3 打开数据库

1.通过[开始工作]任务窗格打开

2.使用[打开]命令打开

例2-3 打开C盘[教学管理]文件夹中[教学管理]数据库。

4 关闭数据库

关闭数据库的方法有3种。 转自: 考试 网 - [Examw.Com]

(1) 单击[数据库]窗口右上角[关闭]按钮

(2) 双击[数据库]窗口左上角[控制]菜单图标

(3) 单击[数据库]窗口左上角[控制]菜单图标,从弹出快捷菜单中选择[关闭]命令

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