内容概述
win7打印prn文件(打印机文件.prn)无纸化办公喊了很多年，但事实上，很多时候我们的文档还是需要打印出来。那作为办公软件中的Word有哪些值得使用的打印技巧呢？打印指定页选择“文件→打印”，在“页面范围”部分中选择“当前页”项，则Word会打印出当前光标所在页的内容。如果选择了“页码范围”项，就可以在这里键入指定的页码或页码范围，如
win7打印prn 文件
(打印机 文件 .prn)
无纸化办公喊了很多年，但事实上，很多时候我们的文档还是需要打印出来。那作为办公软件中的Word有哪些值得使用的打印技巧呢？
打印指定页
选择“ 文件 →打印”，在“ 页面 范围”部分中选择“当前页”项，则Word会打印出当前光标所在页的 内容 。如果选择了“ 页码 范围”项，就可以 在这里 键入指定的 页码 或 页码 范围，如“1-1”可以打印第1页 内容 ，“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部 内容 。如果想打印一些某连续 页码 的 内容 ，必须依次键入 页码 ，并以逗号相隔，连续 页码 可以键入该范围的起始 页码 和终止 页码 ，并以连字符相连，例如“2，4-6，8”就可以打印第2.4.5.6和第8页。
打印指定部分
如果只想打印出某一页的部分 文件 ，请首先在 文件 当前窗口中选定需要打印的部分 内容 ，选择“ 文件 →打印”，再在“打印”窗口中选择“ 页面 范围”下的“所选 内容 ”即可。
无麻点打印 图片
有时在Word中嵌入一幅 图片 ，用针式打印机打出来后， 图片 中的白色部分总有一些麻点，非常难看，其实，可以将这些麻点 去除 ：导入一张 图片 后，右击选择“设置 图片 格式”，并在打开的“设置 图片 格式”对话框中单击“ 图片 ”选项卡，选择“颜色”下拉列表框中的“灰色”选项，接上打印机，打印出来的 图片 就不会出现麻点了。
黑白打印
单击“ 文件 →打印”，在“打印”窗口选中一打印机后，按下“ 属性 ”按钮，选择灰色或黑色打印方式，也可以使 图片 中的麻点消失掉。
只打印奇数页或偶数页
如果某些情况下只想打印 文件 的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”对话框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。
用不同的格式打印 文件
在“新建”对话框中，Word可以根据不同的要求，打印出不同格式的 文件 ，如草稿、打印到 文件 等，这样就可以大大方便 用户 的办公需要。
打印指定的节
Word可以打印指定的 一个 或多个节、或多个节的若干页。如果想打印一节内的多页，可以键入“p 页码 s节号”，例如打印第3节的第5页到第7页，只要键入“p5s3-p7s3”即可；如果打印整节，只要键入“s节号”，如“s3”；如果想打印不连续的节，可以依次键入节号，并以逗号分隔，如“s3，s5”；如果想打印跨越多节的若干节，只要键入此范围的起始 页码 和终止 页码 以及包含此 页码 的节号，并以连字符分隔，如“p2s2-p3s5”。
打印草稿
为了加快 文件 的打印速度，可单击“打印”窗口中的“选项”按钮，再在打开的“打印”选项卡的“打印选项”下选中“草稿 输出 ”复选框，这样就能实现以草稿质量打印 文件 ，但此时无法打印格式或图形。不过，需要注意的是，该选项需要打印机的 支持 ，某些打印机可能 不支持 此选项，请认真查阅有关说明 文件 。
逆页序打印
在打印 一个 文件 时，经常把最前面一页放在最下面，而把最后一页放在最上面，然后再一张一张地重新翻过来， 文件 不长倒也好，如果长了，一张一张重新手工排序会相当麻烦。其实，只要在Word中单击打印对话框中的“选项”按钮，并在打开的“打印”对话框中选中“逆页序打印”选项并确定，以后Word就会把 文件 从最后面一页开始打起，直至第一页，这样就可以直接一页一页地整齐地把它们放在一起了。
按纸型缩放打印
在Word的打印对话框的右下方有 一个 “缩放”选项区域，只要用鼠标单击“按纸型缩放”下拉列表框，再选择所使用的纸张即可实现缩印。如在编辑 文件 时所设的 页面 为A4大小，而你却想使用16开纸打印，那只要选择16开纸型，Word会通过缩小整篇 文件 的字体和图形的尺寸将 文件 打印到16开纸上，完全不需重新设置 页面 并重新排版。
按每页版数缩印
注意一下Word打印对话框的右下方“缩放”选项区域，单击“每页的版数”下拉列表框，从中选择版数，即可把 内容 打印到相应的版数上了。通过此技术，可以把一页纸的 内容 ，打印成16个版，真正实现缩印。
打印副本
打印多份同 一个 文件 ，没必要按几次“打印”按钮，只要在“打印”对话框中在“副本”选项区域下的“份数”框中输入要打印的份数，即可同时打印出几份同 一个 文件 的 内容 。
如果选中“逐份打印”选项，则Word会按打印完一份再顺序打印 文件 的另一份，这样就不用在打印完后再 分类 。如果不选“逐份打印”则会将所有份数的第一页打印完之后，再打印以后各页。
打印批注或 属性
有时 文件 一多，想在打印完整篇 文章 的所有正文之后再打印出它的批注或 属性 ，这样便于归档和管理。要打印批注或 属性 非常容易，只要在Word打印对话框中用鼠标单击“打印 内容 ”下拉列表框，然后选择想打印的某项 内容 （如“ 文件 属性 ”、“批注”和“样式”等），按下“确定”后即可打印。
横向打印
在编制试卷时经常需要使用8开纸打印，而Word的 页面 设置中仅提供了16开纸型，于是很多人可能在打印时将8开纸对折分两次打印。其实，没有必要这么麻烦：选择“ 文件 → 页面 设置”，单击“纸型” 标签 ，选择“纸型”为“ 自定义 大小”，并把“高度”设为26厘米，“宽度”设为36.8厘米，再把“方向”选为“横向”，这样就做出了 一个 8开纸了，编辑完成后直接打印出来就可以了。
异地打印方案
如果你家里没有打印机，只要在自己的电脑上安装公司或朋友家的打印机的驱动程序，然后在Word打印对话框中选择“打印到 文件 ”选项，接下来把打印 内容 保存到软盘的 一个 文件 上，如a:output.prn，最后到公司或朋友的电脑，进入Windows的DOS窗口，并输入： cop ya:output.prn/bprn（注意一定要有/b参数，否则会出错），再接通打印机，装上纸即可打印出来了。
取消无法继续的打印任务
有时在打印Word 文件 中间，会遇到打印机卡纸等中断情况， 关闭 打印机电源取出纸后再打开电源打印，却会发现无法继续进行了。这时，无需重新启动系统，只要双击任务栏上的打印机图标，再取消打印工作即可。
防止Word打印信封时打偏
在使用Word打印信封时，经常会将信封打偏。其实可以通过 修改 打印机的送纸方式，使信封能够对齐打印机手动送纸盒某一条边即可：选择“工具→信封和 标签 ”，单击“选项”，在“选项”对话框中选择“打印选项”，选择一种 用户 认为是合适的贴边送信封方式，单击“确定”即可。
嵌入TrueType字体
单击“工具→选项”，选中“嵌入TrueType字体”，这样可以把创建此 文件 所用的TrueType字体与 文件 保存在一起，当在另一台机器上打开此 文件 时，即使这台机器没有安装创建此 文件 的字体，仍可用这些字体来查看和打印 文件 ，而不会使用 默 认的字体来代替。不过，要注意的是， 创建文件 的字体必须是TrueType字体，否则无法被嵌入。
当采用的系统 默 认以外的某种TrueType字体不超过32个字符时，为减小 文件 的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”复选框。
在打印预览窗口编辑 文件
编辑好 文件 后，选择“ 文件 →打印预览”命令进入预览状态，在预览状态下，鼠标变成 一个 放大镜的形状，单击左键可以对窗口进行缩放，如果想要编辑 文件 时，只要单击预览快捷工具栏上的“放大镜”命令即可。
体育让打印 文字 不再重叠
有时用Word编辑 文件 时，明明觉得设置得很正常，而且打印预览时 文字 也排列得非常整齐，但用打印机打印后发现偏偏部分 文字 重叠在了一起。这时可以选择“ 文件 → 页面 设置”命令，对 页面 的纸张大小，纸张类型，按照 用户 所使用的纸张进行设置，并且对行距、字间距等参数进行适当调整或直接还原为 默 认值就可以了。
折页打印
如果想制作实验报告、编制试卷之类的折页 文件 。利用Word完全可以做出：选择“视图→页眉和页脚”，而后切换至第一页的页脚（或页眉）。对两分栏来说，可在与左栏对应的合适位置输入“第｛=｛PAGE｝*2－1｝页”，在与右栏对应的合适位置输入“第｛=｛PAGE｝*2｝页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下Ctrl＋F9键，输入大括号“｛｝”。然后在大括号“｛｝”内外输入其他字符，完成后，分别选中“｛=｛PAGE｝*2－1｝”和“｛=｛PAGE｝*2｝”，单击鼠标右键，选择快捷 菜单 中的“更新域”，即可 显示 每页左右 两栏 的正确 页码 。
此 方法 可以进一步扩展，如对三分栏 文字 来说，必须将每栏“第页”之 间的 域 代码 修改 为“｛=｛PAGE｝*3－2｝”、“｛=｛PAGE｝*3－1｝”和“｛=｛PAGE｝*3｝”。再按上面介绍的 方法 更新即可。N分栏则是“｛=｛PAGE｝*N－（N-1）｝”、“｛=｛PAGE｝*N－（N-2）｝”……“｛=｛PAGE｝*N｝”，并要注意通过先将其选中，然后右击鼠标，选择快捷 菜单 中的“切换域 代码 ”命令来更新域。
反片 输出 文件
利用WPS/Office中的打印 输出 窗口中的“反片 输出 ” 功能 可以制作出反片 效果 。其实，在Word中也能实现：按下Ctrl+P打印对话框，然后单击打印机的“ 属性 ”按钮，在打开的打印机 属性 设置对话框中单击“高级”按钮，然后选择“打印机 功能 ”中“MirrorPrint”下拉框中“True”项(视不同打印机会有不同选项)，然后连续按下体育“确定”三次即可把 文件 反片 输出 来了。
避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会英名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隐藏 文字 域 代码 等。通过下面的技巧可以避免打印出这些不必要的附加信息：在打印前选择“工具→选项”，单击“打印” 标签 ，然后取消“打印 文件 的附加信息”下所有复选框即可。
打印含窗体的格式化 文件
利用Word中的窗体可以创建诸如 统计 表格之类的格式化的 文件 ，方便其他 用户 在 文件 中特定的地方填写相关的信息。如果想利用已事先打印好的含窗体的空白 文件 （即在填写区还没有填写 内容 ）打印多份不同的 统计 信息，只要选择“工具→选项”，再选择“打印” 标签 ，选中“只用于当前文档的选项”下的“仅打印窗体城 内容 ”复选框，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个 统计 表格 文件 打印出来。
快速 打印Word快捷键
使用Word快捷键，确实可以给带来很多方便。不过，通过下面的技巧，可以把Word中的所有快捷键打印出来的 方法 ：启动Word，再选择“工具→宏”，再单击“宏的位置”下拉列表框，选择“Word命令”。然后在“宏名”框中，选择ListCommands命令，单击“运行”按钮。接着在出现的“命令列表”对话框中，选择“当前 菜单 和快捷键设置”，单击“确定”按钮。此时Word会 生成 当前所有 菜单 和快捷键的列表。最后 要做 的只是选择“ 文件 →打印”命令即可打印出Word中的所有快捷键。
快速 取消 后台 打印任务
当给打印机发出打印任务后，会在Word的状态栏上出现打印机图标，说明Word正在 后台 打印 文件 ，而打印机图标旁边的数字 显示 的是正在打印页的 页码 。双击打印机图标可取消打印任务，不过你的动作可要快一些，否则将无法取消打印任务。
一般在 默 认状态下，Word会 显示 状态栏。如果没有 显示 ，请执行“工具” 菜单 中的“选项”，再选择“视图”选项卡，然后选体育中“ 显示 ”下的“状态栏”复选框，按“确定”按钮即可 显示 状态栏。
平台
总结
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