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Access入门教程19.1对表进行分析和优化

现在基本的操作你已经会了,但有时候建立的数据库用起来很慢,那是因为数据库在建立的时候,没有对它 进行 过 优化 分析 。现在我们就讲讲数据库的 优化 分析 。 我们先打开一个要 进行 分析 的数据库,然后单击工具菜单上的 分析 选项,弹出的菜单上有表、


现在基本的操作你已经会了,但有时候建立的数据库用起来很慢,那是因为数据库在建立的时候,没有对它 进行 过 优化 分析 。现在我们就讲讲数据库的 优化 分析 。

我们先打开一个要 进行 分析 的数据库,然后单击"工具"菜单上的" 分析 "选项,弹出的菜单上有"表"、"性能"和"文档管理器"三个命令。这三个命令可以对相应的内容 进行 优化 。

首先要对对表 进行 一下 优化 ,单击"表"这个命令。ACCESS开始准备这个表 分析 器向导,在这个向导的第一页中,为我们提供了建立表时常见的一个问题。这就是表或查询中多次存储了相同的信息,而且重复的信息将会给我们带来很多问题。看完了这些,我们就可以单击"下一步"按钮。

第二步告诉我们这个 分析 器是怎样解决第一步中遇到的问题。解决的办法是将原来的表拆分成几个新的表,使的新表中的数据只被存储一遍。

单击"下一步"按钮,在这一步中的列表框中我们选择需要做 分析 的表,在这儿,虽然ACCESS提示你只要选择有重复信息的表,但最好对所有的表都做一个 分析 ,这样并花不了很多时间。反而能使你的工作能更加规范。 晓宇:那我以后建立的表都 进行 一下 优化 分析 。小博士:这是个好习惯。当你选择好要 分析 的表以后,单击"下一步"按钮,在这一步中我们选择"是",让向导决定,这样就可以让ACCESS自动为我们完成对这个表的 分析 。单击"下一步"按钮,通过 分析 就会在屏幕上弹出一个对话框,在这个对话框中将会告诉我们在上一步中所选的表是否需要 进行 拆分来达到 优化 的目的。如果不需要拆分,就单击"取消"按钮,就可以退出这个 分析 向导,建立的表就不用再 优化 了。

如果单击了"下一步"按钮后,并没有弹出这样一个对话框啊。而是出现了另外一个窗口。这就说明你所建立的表需要拆分才能将这些数据合理的 进行 存储。现在 ACCESS的 分析 向导已经将你的表拆分成了几个表,并且在各个表之间建立起了一个关系。你只要为这几个表分别取名就可以了。这时你只要将鼠标移动到一个表的字段列表框上,双击这个列表框的标题栏,这时在屏幕上会弹出一个对话框,在这个对话框中就可以输入这个表的名字。输入完以后,单击"确定"按钮就行了。

现在再单击"下一步"按钮。我们就到了这个向导的最后一步。在这一步中问我们是否自动创建一个具有原来表名字的新查询,并且将原来的表改名。这样做,首先可以使基于初始表的窗体、报表或页能继续工作。这样既能 优化 初始表,又不会使我们原来所做的工作因为初始表的变更而作废。所以我们在这儿通常都是选择"是,创建查询",并且不选"显示关于处理新表和查询的帮助信息".当这一切都完成以后,我们单击"完成"按钮,这样一个表的 优化 分析 就完成了。

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