好得很程序员自学网

<tfoot draggable='sEl'></tfoot>

Access入门教程10.1为查询添加选择准则

这个 查询 已经建立起来了,但如果只想看看北京地区的客户订单情况,应当该怎么办吗?其实只需要在这个 查询 中再 添加 一个字段,然后再为这个字段 添加 一条 准则 就可以解决这个问题,这个 查询 的数据表中就只有北京地区的客户订单情况了。 添加 的字段


这个 查询 已经建立起来了,但如果只想看看北京地区的客户订单情况,应当该怎么办吗?其实只需要在这个 查询 中再 添加 一个字段,然后再为这个字段 添加 一条 准则 就可以解决这个问题,这个 查询 的数据表中就只有北京地区的客户订单情况了。

添加 的字段和 准则 到底是怎么回事呢?其实在这个 查询 中 添加 的字段是“客户信息表”中的“城市”字段,因为这个表和“订单信息表”有关系。所以当我们在 查询 中 添加 “城市”字段后,这个字段就会自动将签单公司所在城市的名称信息反映出来。有了这个前提我们只要再 添加 一个限制条件,也就是让“城市”字段中的值等于“北京”。这时再看 查询 的数据表视图就会发现,只有满足了这些条件的记录才会显示出来。

往 查询 里 添加 选择 准则 ,有两个问题应该考虑,

首先是为哪个字段 添加 “ 准则 ”,其次就是要在这个字段 添加 什么样的“ 准则 ”。 就拿刚才的这个例子来说吧,很明显就是为“城市”字段 添加 “ 准则 ”,而 添加 的 准则 就是限制“城市”字段中的值只能等于“北京”。限定了这两个条件,就可以很容易地实现任何一种 选择 准则 了。

如何在 查询 中 添加 准则 呢?我们就将刚才的例子做一遍吧。首先我们要通过“显示表”对话框 添加 “客户信息表”到 查询 窗口中,然后选取这个表中的“城市”字段作为 查询 中的一个字段,由于我们不想让这个字段中的值显示在数据表中,就取消此字段的可见性,将它的“显示”属性定为“否”。 添加 完这个字段就可以 添加 条件规则了,现在我们就可以在“城市”字段的“规则”属性中写上“="北京"”,这样就可以了,如下图所示。

入门 教程 10.1 为 查询 添加 选择 准则 " />

但有时候,当我们需要对 查询 记录中的几种信息同时进行限制的时候,就需要将所有这些限制规则一一 添加 到需要的字段上,这样只有完全满足限制条件的那些记录才能显示出来。现在我就在“订货数量”和“总金额”上都 添加 一个规则,让“订货数量”大于“200”,“总金额”小于“100000”,这个 查询 的数据表,只有同时满足这三个条件限制的记录才被选了出来,如下图所示。

入门 教程 10.1 为 查询 添加 选择 准则 " />

除此之外,一个字段还可以有多条限制“规则”。每条“规则”之间可以用逻辑符号来连接。比如要为“总金额”字段 添加 “ 150000”的规则,只要在“规则”栏内输入“ 150000”就可以了。

查看更多关于Access入门教程10.1为查询添加选择准则的详细内容...

  阅读:50次